7.4 予算要求・説明資料（自治体向け）
予算要求・説明資料の作成支援
1. “説明の型”を確認
● 説明の順序
- 事業の目的（なぜ必要か）
- 現状の課題（従来方式の問題点）
- 導入による効果（定量＋定性）
- 必要経費の内訳（初期＋維持管理）
- 費用対効果（削減額・効率化・安全性）
- 年間スケジュール（維持管理計画）
- リスクと対策（議会）
2. 予算要求資料作成
- 国の基準に基づく算定
- 客観的データに基づく効果検証
- 維持管理の標準化
- 人的負担の平準化
- 安全性向上
- 長期的な財政負担の抑制
- 地域特性に応じた運用最適化
3. 年間維持管理費の構成例
● 年間維持管理費（例）
| 区分 | 内容 | 根拠・説明のポイント |
| ① 定期点検費 | 年1回の分解清掃・診断 | メーカー推奨・安全確保 |
| ② 消耗品費 | ブレード交換（年○回） | 使用時間データに基づく |
| ③ IoT管理費 | 稼働監視・遠隔設定 | パトロール削減効果とセット |
| ④ 現地巡回費 | 年○回の現地確認 | 従来の草刈り回数との比較 |
| ⑤ 軽微修繕費 | センサー調整・部品交換 | 予防保全 |
| ⑥ 予備費 | 想定外の軽微対応 | 予備費 |
4. 「費用対効果」の説明
削減額ではなく削減できる業務量
● 効果の例
- 草刈り回数の削減（年○回 → ○回）
- 作業員の延べ時間削減（○時間/年）
- 危険作業の削減（熱中症・刈払機事故）
- 夜間稼働による利用者とのバッティング回避
- IoT監視による巡回回数の削減
ここに 実際の稼働データ（IoTログ） を添える。
5. 年間維持管理計画（フォーマット例）
● 年間維持管理計画（例）
- 目的と基本方針
- 対象エリアと機種構成
- 年間スケジュール（季節ごと）
- 春：シーズンイン点検
- 夏：高負荷期の巡回
- 秋：落葉期対応
- 冬：保管・バッテリー管理
- IoT管理体制
- 現地巡回体制
- 消耗品交換計画
- 年間維持管理費の内訳
- 費用対効果の整理
- リスクと対策
- 問い合わせ窓口